Как привести бумаги в порядок

rm38
Бумаги у нас просто горы. Каждый день к нам в дом попадает что-то бумажное: газеты, журналы, письма, каталоги, рекламные листовки, счета, детские рисунки, конспекты, множатся записи, списки, записки. С наступлением эры интернета, электронных рассылок и гаджетов, появились новые источники информации, но бумажные носители пока твердо держат свои позиции. Если не взять под контроль бумажные потоки, то дом быстро зарастет бумажками.

Что можно сделать для контроля над бумагами.

  1. Во-первых, соберите по дому все бумаги. Все-все! Это будет не просто, но это просто необходимо сделать.
  2. Второй шаг — это рассортировать бумаги по категориям: газеты, периодика, квитанции, рекламные листовки, каталоги, счета, чеки, списки, записки, медицинские документы, карты, путеводители, инструкции к технике, договора, свидетельства, фотографии, вырезки из журналов, рецепты, визитки, скидочные карты, купоны, детские рисунки, конспекты, письма, канцелярские принадлежности.
  3. Когда все бумаги в доме соберутся в одном месте и вы распределите их по категориям, то следующим шагом вам нужно будет внимательно просмотреть каждую категорию, беря в руки каждую бумажку, и решить, что выбросить, а что оставить. Например, нет смысла хранить квитанции об оплате ЖКХ, которым больше 1-2 лет. Нет смысла в старых газетах, чеках, которые уже не актуальны, инструкций от техники, которая уже давно сломалась и отправилась на свалку. Просмотрите внимательно все бумаги и безжалостно избавьтесь от всего ненужного. Только будьте внимательны, сразу отложите свидетельства о рождении, ИНН, СНИЛС, свидетельство о браке и другие важные документы в надежное место, чтобы случайно их не выбросить.
  4. Теперь ваша задача — определить место для каждой категории бумаг. Определите, в каком месте должны лежать бумаги опаределенного типа и теперь всегда кладите их именно в это место.
Таким не хитрым способом вы избавитесь от огромного количества ненужных бумаг.

И несколько советов:

  1. Чтобы сохранить визитки, которыми вы не пользуетесь, но которые могут пригодиться, воспользуйтесь приложением Evernote. Создайте блокнот с контактами и сохраняйте туда визитки. Если по долгу службы у вас много контактов, то можете создавать набор блокнотов и распределять контакты по категориям, помечая каждую визитку метками (юрист, Иванов, и т.п.). Удобство этого способа хранения в том, что вам не нужно хранить кипу бумажных визиток и вы всегда можете зайти в свой Evernote с любого устройства.
  2. Пока разбираете бумаги, привлекайте детей. Совсем маленьких лучше конечно отвлечь чем-то другим, а вот для детей постарше можно придумать разные задачи. Например, мы со старшим любим играть в игру «Секретные агенты». Сын получает в руки секретные документы (ненужные договора, в которых есть наши персональные данные), ножницы и задание уничтожить секретную информацию. По большому счету, сын работает шредером:) Если малышу больше 1,5, то можно давать им рвать бумагу, это тоже очень веселое занятие. Старшие дети могут принимать полноценное участие в уборке, чтобы понимать суть процесса и иметь возможность проделывать это в будущем со своими бумагами.
  3. Не несите в дом лишнюю бумагу. Например, рекламные листовки, бесплатные газеты с рекламой. Лично я, получая их по почте, достаю их и сразу оставляю на ящике. Так делаю  многие, у нас за день скапливается целая стопка всяких  бумаг, которые потом забирает уборщица.
  4. Тщательно обдумывайте, нужно ли сохранять чек или нет. Я храню только чеки, которые нужны для гарантии на какие-то вещи или для отчетности в налоговую или другие органы. Остальные чеки я выбрасываю. Если вы ведете подробную домашнюю бухгалтерию со всеми наименованиями продуктов или хотя бы категориями, то выбрасывайте чеки сразу после того, как вы переписали статьи в свой ежедневный отчет. Не затягивайте с этим. И не забывайте очищать свой кошелек от ненужных чеков. Я делаю это периодически, стоя в очереди в магазине.
  5. Придумайте, что вы будете делать с прочитанными журналами. Мы редко покупаем журналы, в основном, это журналы мужа про мотоциклы. Когда он их прочитывает, то забирает к себе в автосервис, чтобы клиенты могли почитать интересные статьи, пока ждут свою машину. Журнал послужил нам и теперь приносит пользу другим. Не стоит хранить дома ненужные кипы, ведь, признайтесь, вы к ним никогда не возвращаетесь. Если вам попалась какая-то хорошая статья и вы хотите ее сохранить, я советую воспользоваться фотоаппаратом и сохранить статью в специальную папку на компьютере.  А лучше всего, сохранить скан статьи в Evernote. Для мобильных в этой программе есть специальное приложение, которое делает отличные сканы. Вы просто наводите камеру на статью, а телефон сам фотографирует и обрезает фото. Сканы получаются аккуратные, читабельные и очень удобные. В Evernote вы всегда сможете найти эту запись в нужной папке и по метке, которую можете поставить для этой заметки.
  6. Храните все ваши бумажные документы в отдельной папке. Чтобы не бегать по квартире, сломя голову, когда нужно срочно найти какой-то документ. У меня документы хранятся в отдельной папке с файлами. Очень удобно. Я могу быстро пролистать и найти нужный мне документ.
  7. Не забывайте сразу выбрасывать ненужные газеты и листовки сразу, как их прочтете.
  8. Старайтесь переносить максимум информации в электронный вид, чтобы не хранить все на бумажках и не перелистывать кипы в поисках какой-то записи. Тут опять же порекомендую Evernote, в нем очень легко искать нужные записи благодаря блокнотам и меткам. И еще, это облачный сервис, и даже в случае поломки техники, ваша информация сохранится.
 А как вы организуете свои бумаги? Напишите в комментариях, я буду вам очень благодарна.

Если вы хотите тратить на уборку минимум времени и при этом поддерживать дом в постоянной чистоте, то я приглашаю вас на мой тренинг «Мама в порядке».

 

Записывайтесь! Буду рада помочь Вам в наведении порядка в доме и в жизни!

Скачайте формулу чистоты и порядка

И получите дополнительные материалы по организации быта и наведении порядка в доме

С верой в Ваш успех, Ирина Игольникова